نرم افزار کنترل دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری سازنده برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در دسته بندی اسناد، مدارک و سایر پرونده ها کمک می کند. این نرم افزار {به طورالکترونیکی بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد آسان تر را فراهم می کند.
- نقطه قوت های نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- کاهش کاغذی و مراقبت از اسناد فیزیکی
- یافتن آسان و سریع بر اساس کلمات کلیدی
- نگهداری داده ها با دسترسی های کنترل شده
- همکاری آسان اسناد بین کاربران
سیستم مرکزی ثبت و بایگانی دیجیتالی
یک سیستم جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال here تسهیلات قابل توجه را بهمراه برخوردار تا {سازمانها|شركتها بتوانند مستندات خود را در قالب 數位化 نگهداری و ساماندهی کنند. این سیستم نیز به بهبود کارکرد سازمانها و رفع مصارف کمک کند.
- تعدادی از ویژگی های این سیستم :
- نگهداری مستندات به صورت الکترونیکی
- جستجو و دسترسی آسان به اطلاعات
- بایگانی اطلاعات بر اساس موضوع, شما می توانید اسناد خود را مرتب کنید، locate کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
- سربلند همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را از بین ببرید، کپی کنید و {آنها را|با دیگران مبادله کنید.
- چنین نرم افزار قابل قبول است و باید به سازمان ها برای مدیریت اسناد خود کمک کند.
جستجو و دسترسی سریع به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
نرم‌افزار دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
تسهیل کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
ادار|ها به واسطه زحمت|های اداری باید با چالش های زیادی مواجه شوند. راه حل اصلی این مسئله، تبدیل به سیستم های اجرا|ی امروزی-سفر- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند قابلیت| مهم در برطرف این چالش ها دارد.
- automation
- مدیریت اسناد
- رویه های ساده
به وسیله نرم افزار ارائه|ی کارمندان| را آسان می کند و باعث
افزایش| در 효율성.